Elemento 1: Evaluar y planificar la aplicación

Las empresas que se comprometen a abastecerse de soja de forma responsable suelen tener políticas que establecen los asuntos ambientales y sociales que quieren abordar y los objetivos que pretenden alcanzar. Para desarrollar compromisos sólidos, las empresas requieren pasar por pasos importantes, que consideren un análisis de la situación actual y la identificación de objetivos internos.

Los planes de implementación son un recurso útil para consolidar la comprensión de la estrategia, los pasos, las responsabilidades y los plazos, lo que permite monitorear los progresos y hacer revisiones posteriores.

En esta nota informativa, las empresas encontrarán un resumen de los cinco elementos e información de utilidad sobre cómo diseñar un plan de implementación para poner en práctica sus compromisos y permitir la rendición de cuentas sobre los avances, en función de los comentarios y las contribuciones recibidas de las empresas compradoras de soja, los desarrolladores de herramientas y las organizaciones no gubernamentales en el desarrollo de los demás elementos de la Caja de Herramientas para la Soja.

Puntos clave

• La planificación de la ejecución implica integrar los compromisos de la empresa, así como garantizar una estructura y una capacidad interna adecuadas para la ejecución. 

• Como mínimo, un plan de ejecución debe abarcar QUÉ actividades se van a realizar, CUÁNDO se van a realizar y QUIÉN las va a realizar. 

• La definición de las actividades principales - el QUÉ - implica la planificación de la trazabilidad, la evaluación de riesgos, el compromiso de los proveedores, la implementación de un sistema de control de compras y el controle, verificación e informe. Todos estos elementos están cubiertos por notas informativas específicas en la Caja de Herramientas para la Soja. 

• Asignar responsabilidades y crear apoyo interno - el QUIÉN - generalmente incluye superar la 'desconexión' entre la toma de decisiones en la sede y las opiniones de los equipos en el resto de la organización. 

• El desarrollo de un cronograma - el CUÁNDO - incluirá la definición de metas internas y externas con plazos definidos y objetivos a largo plazo, basados ​​en el conocimiento de la cadena de suministro, incluyendo la complejidad, tipo y número de proveedores.